こんにちは。カスタマーサクセス担当の八木です。
現場や業務ごとに作ったスペースについて、「現場が終わった後はどうしよう？削除したほうがいいのかな？」と迷われたことはありませんか？
今回は現場が終了した後に、利用していた現場のスペースを普段見えない場所に保存しておける「アーカイブ」の機能をご紹介します。
アーカイブ機能は、利用しなくなったスペースを非表示にし、保存できる機能です。
アーカイブしたスペースはスペースの一覧に出てこなくなりますが、スペースの絞り込み画面から「アーカイブスペース」を開くと、いつでも閲覧が可能です。
- 終了した現場のスペースをスペースの一覧に残したくない
- スペースの内容は必要な時に確認ができるように保存しておきたい
このような場合にはぜひアーカイブ機能をご利用ください。
操作方法
アーカイブ機能は、スペースの管理者のみ設定が可能です。
スペース右上の歯車のアイコンからスペースの設定画面を開き、下部にスクロールするとアーカイブのON・OFFの切り替えが可能です。
アーカイブ機能をONにすると、スペース一覧からスペースの表示がなくなるほか、スペース・ドライブ・スケジュールへの新規登録や編集・削除が行えなくなります。
操作したい場合には一時的にアーカイブをOFFにしてご利用ください。
また、スペースにゲストが参加している場合、ゲストもアーカイブ済のスペースは閲覧が可能です。
アーカイブ済のスペースに参加しているゲストも、ゲストのアカウント数は1IDとしてカウントされます。
ゲストに過去の現場の情報を閲覧してほしくない場合や、ゲストのID数を減らしたい場合は、アーカイブ前にゲストの削除をお願いいたします。
ご利用いただく中でご不明な点がございましたらお問い合わせフォームよりお知らせくださいませ。
弊社担当者よりご連絡いたします。
利用が終わったスペースを整理して、スペースの一覧を使いやすくしていきましょう！
2020年4月に現場サポートに入社
4年間、カスタマーサクセス担当としてConneの導入・活用支援を担当。
1年2ヶ月の産休・育休を経て職場復帰しました！
Conneの活用を通じて、誰にとっても働きやすい、楽しい職場づくりを支援したいと思っています！ぜひご相談ください*^^*
