利用者変更の申請方法

ご利用中の「現場クラウド for サイボウズ Office」に所属している利用者(発注者、受注者)の変更申請についてご案内いたします。

はじめに

システムにログインし、ファイルフロー発議管理画面から「変更申請&設定変更」をクリックしてください。

 

利用者変更申請に関する注意事項

申請を一度実行すると反映が確定するまで、次回の申請が行えません。
申請間違いなどがあった場合にはサポートセンターまでお問い合わせください。

1.各種申請の選択

(1) 変更申請の画面にあります「利用者関連の申請」から、工事に所属するユーザーの削除/追加/役職変更の申請が行えます。

(注意事項)
・申請後、反映まで1~3営業日かかります。
・反映が完了するまで再申請は行えません。ご了承ください。
・ご不明な点は、サポートセンターまでご連絡ください。

2.利用者の削除

(1)利用者の削除申請タブを選択すると申請画面が表示されます。

(2)左側の工事に所属している利用者から削除対象のユーザーを選択して、削除ボタンをクリックします。

 

 

 

 

(3)右側の削除する利用者に削除対象のユーザーが移動します。

(4)削除対象を元に戻す場合は、ユーザーを選択して追加ボタンをクリックすると変更が行えます。

3.発注者の追加

(1)発注者の追加申請タブを選択すると申請画面が表示されます。

(2)追加するの発注者のサイボウズログインID(メールアドレス)を入力し、検索をクリックしてください。

 

※入力するメールアドレスは、サイボウズにログインする際に利用しているメールアドレスを使用してください。
※発注者のメールアドレスが不明の場合は、担当の発注者に確認をお願いいたします。

 

(3)ログインIDを検索すると各入力欄が表示されます。

 

 

閲覧のみ 閲覧のみのユーザーにはチェック
職位 リストから職位を選択してください。リストに該当がない場合は、その他を選択して、職位を入力してください。
所属 リストから所属を選択してください。リストに該当がない場合は、その他を選択して、所属を入力してください。
氏名 既にご利用中の利用者は、名字のみが表示されます。
新規の場合には、入力欄が表示されますので氏名を入力してください。

(4)入力が完了しましたら、「上記内容で入力確定」をクリックしてください。

(5)入力が確定すると左図のように表示されます。

 

4.受注者の追加

(1)受注者の追加申請タブを選択すると申請画面が表示されます。

(2)追加するの受注者のサイボウズログインID(メールアドレス)を入力し、検索をクリックしてください。

 

※入力するメールアドレスは、サイボウズにログインする際に利用しているメールアドレスを使用してください。
※受注者のメールアドレスが不明の場合は、担当の受注者に確認をお願いいたします。

 

(3)ログインIDを検索すると各入力欄が表示されます。

閲覧のみ 閲覧のみのユーザーにはチェック
職位 リストから職位を選択してください。リストに該当がない場合は、
その他を選択して、職位を入力してください。
所属 リストから所属を選択してください。リストに該当がない場合は、
その他を選択して、所属を入力してください。
氏名 既にご利用中の利用者は、名字のみが表示されます。
新規の場合には、入力欄が表示されますので氏名を入力してくださ
い。
パスワード 既にご利用中の利用者は、名字のみが表示されます。
新規の場合には、入力欄が表示されますのでパスワードを入力して
ください。

 

(4)入力が完了しましたら、「上記内容で入力確定」をクリックしてください。

(5)入力が確定すると左図のように表示されます。

 

 

5.役職の変更

(1)役職の変更申請タブを選択すると申請画面が表示されます。

(2)氏名から変更対象の利用者を選択します。

 

 

(3)変更後の役職を指定してください。兼任の場合は追加で役職を指定できます。

(4)入力が完了しましたら、「上記内容で入力確定」をクリックしてください。

 

(5)入力が確定すると左図のように表示されます。

 

 

6.変更申請の確定

(1)必要な申請の全て(削除、追加、変更)の入力が完了しましたら、ページ下部の「入力内容の確認」をクリックしてください。
※メッセージが表示されますので再度ご確認ください。

(2)入力していただいた内容を基に「変更前」「変更後」の工事の利用者の情報が表示されますのでご確認ください。
※削除対象は「赤文字」、追加変更対象は「緑文字」で表示されます。

(3)問題がなければ「変更申請の実行」をクリックしてください。
問題があれば「入力画面へ戻る」をクリックし、内容の修正を行ってください。

(4)申請が完了すると左図が表示されます。
また、申請内容の確認のメールが申請者に送信されますのでご確認ください。