利用中プロジェクトに所属するOneに一度もログインしたことのないユーザーに対して「利用開始のご案内」メールの再送、もしくは招待リンクをコピーしてOutlook・Gmailなどのお使いのメールソフトを使って招待する機能があります。
再招待に関するご留意事項
- 同じプロジェクトに所属されているユーザーであれば再招待できます。
- 招待リンクの有効期限は5日間です。有効期限を過ぎた場合には、もう一度再招待を行ってください。
- メール送信は前回送信時から60分以上経過すると送信できます。
手順
1
以下のURLからポータルを開きます。
現場クラウド ポータルURL：https://www.genbacloud.com/
ログイン画面が表示されたら、「Eメールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインしてください。
「Eメールアドレスを保存する」にチェックを入れると、「Eメールアドレス」と「パスワード」がWebブラウザに保存されます。
「ホームを開く」をクリックします。
赤枠内のボタンが以下の「製品の詳細」ボタンとなっている場合、Oneにユーザー登録がない可能性がございます。
Oneに登録のあるユーザーで行ってください。
▼Oneにユーザー登録がない時のボタン
2
画面右上の「
（歯車）」を選択し、「プロジェクトの設定」をクリックします。
3
該当のプロジェクトの「詳細を見る」をクリックします。
4
「ユーザー一覧」をクリックします。
5
「再招待する」をクリックします。
注意！
Oneに一度でもログインしたユーザーには表示されません。
6
「メールを送信する」をクリックします。
ご登録されているメールアドレス以外に招待リンクを送りたい場合には、「招待リンクをコピーして別の手段で共有する」へお進みください。
7
「閉じる」をクリックします。
ご登録されているメールアドレス宛に「利用開始のご案内」メールを送信します。
「利用開始のご案内」メールを受信したユーザーは、メールに記載されているURLからログインできます。
招待リンクをコピーして別の手段で共有する
招待リンクを招待リンクをコピーして、OutlookやGmailなどのお使いのメールソフトを使って招待する方へ共有します。共有したリンクを開くことでログインできます。
1
「コピーする」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
2
OutlookやGmailなどのお使いのメールソフトを立ち上げ、リンクを貼り付け送信します。
以上です。
再招待メールを受け取ったユーザーが利用開始するまでの流れ
1
サービス利用URLをクリックします。
メールに記載されているURLが正常に開けない場合にはこちらの対処方法をお試しください。
2
パスワードを2回入力し、「登録する」をクリックします。
3
「ログインする」をクリックします。
4
「Eメールアドレス」「パスワード」を入力します。
「Eメールアドレスを保存する」にチェックを入れると、「Eメールアドレス」と「パスワード」がWebブラウザに保存されます。
「ログイン」をクリックします。
以上で、Oneを利用できます。
