鹿児島県電子納品ガイドライン（案）運用の手引きに準拠したフォルダ構成を取り込む方法

鹿児島県電子納品ガイドライン（案）運用の手引きに準拠した専用のフォルダテンプレートを基準毎に準備しています。

該当基準のフォルダ構成をダウンロードし、以下の手順に沿って作業を行ってください。

目次

  1. フォルダ構成をダウンロードする
  2. 現場Office_文書管理ツールへ取り込む

1．フォルダ構成をダウンロードする

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該当基準のフォルダ構成をクリックします。

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「名前を付けて保存」をクリックします。
保存先は分かりやすいように、デスクトップを選択してください。

 

 

 

 

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デスクトップにCSVファイルが保存されます。

注意！
一部のブラウザにてダウンロードする場合、ファイル名の拡張子が「txt」となる場合がございます。その場合は、拡張子を「csv」としてダウンロードするか、もしくはダウンロードしたファイルの拡張子を「csv」へと変更してください。

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2．現場Office_文書管理ツールへ取り込む

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現場名を選択し、「文書管理」をクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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文書管理ツール画面が表示されます。メニューバーの「ツール」をクリックし「CSVファイルの入出力」＞「フォルダ構成をCSVファイルから差し替えで取り込む」をクリックします。

ワンポイント！
既に文書ファイルを取り込んでいるフォルダはそのまま残ります。

 

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CSVファイルの参照画面が表示されます。
保存先の「kg_×××.csv」を選択し「開く」をクリックします。

 

 

 

 

ワンポイント！
「×××」部分は選択したCSVファイルで異なります。

  • 国土交通省
    フォルダ構成ファイル名：kg_const.csv
  • 農林水産省
    平成 31 年 4月以降のフォルダ構成ファイル名：kg_nousin_02.csv
    平成 31 年 3月以前のフォルダ構成ファイル名：kg_nousin_01.csv
  • 営繕
    フォルダ構成ファイル名：kg_gobuild.csv

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確認メッセージが表示されます。「はい」をクリックします。

 

 

 

 

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取り込んだ鹿児島県専用のフォルダ構成が表示されます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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