組織管理者は、組織ユーザー追加画面にて組織ユーザーを追加することができます。
1人～数名を個別に登録する場合と、CSVファイルを使って一括で登録する場合で手順が異なります。
大人数の登録をする際にはCSVファイルを使った一括登録をお勧めします。
登録方法を下記よりご選択ください。
個別の登録方法
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1．画面右上の歯車マークをクリックします。 |
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2．管理者画面が開きます。
「組織ユーザー追加」をクリックします。 |
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3．入力欄に、追加するユーザーのメールアドレス・表示名の姓・名を半角のカンマ「,」で区切って入力をします。
1名分を1行ずつ改行してご入力ください。入力したら「次へ」をクリックします。 |
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4．入力した内容が入力欄に反映されます。
変更がある場合にはこの画面でご変更ください。追加をやめる場合には、「取消」をクリックすると、左側のユーザーの追加を取り消します。 入力内容に不備がある場合は、 また、「現場クラウドforサイボウズOffice」をご利用中の場合や、Conneに既に登録がある場合には、新しいパスワードは作成されません。普段ご利用頂いているパスワードでログインして下さい。 |
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5．入力内容をご確認いただき、間違いがなければ「登録」をクリックして下さい。 |
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6．追加完了のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。 |
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7．ユーザー追加が完了しました。
登録した内容を手元に保管したい場合には、「追加したユーザーの一覧をダウンロード」からファイルがダウンロードできます。 ※追加されたユーザーには、登録したメールアドレス宛に初回ログインパスワードが届きますので、ファイルのダウンロードは必須ではありません。
ユーザー追加後の詳細については下記をご確認ください。
追加を続けたい場合は「さらに追加」をクリックします。 |
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8．追加したユーザーの一覧は、画面左側の「組織ユーザー一覧」からもご確認いただけます。 |
一括の登録方法
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1．画面右上の歯車マークをクリックします。 |
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2．管理者画面が開きます。
「組織ユーザー追加」をクリックします。 |
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3．一括でユーザー追加を行う場合には、CSVファイルに登録情報を入力し、画面上に取り込みを行います。
赤枠の箇所から、ユーザー追加用のテンプレートをダウンロードして下さい。 |
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4．ダウンロードしたテンプレートを開き、ユーザー情報を入力します。
登録メールアドレス・表示名の姓・名を入力して保存して下さい。 |
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5．保存したユーザー追加用のテンプレートを取り込みます。
「一括取り込み」をクリックし、該当するファイルを選択して「開く」をクリックします。 |
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6．取り込んだファイルの内容が表示されたら、「次へ」をクリックします。 |
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7．入力した内容が入力欄に反映されます。入力内容に不備がある場合は、 マークが表示されます。
変更がある場合にはこの画面でご変更ください。追加をやめる場合には、「取消」をクリックすると、左側のユーザーの追加を取り消します。
また、「現場クラウドforサイボウズOffice」をご利用中の場合や、Conneに既に登録がある場合には、新しいパスワードは作成されません。普段ご利用頂いているパスワードでログインして下さい。 |
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8．入力内容をご確認いただき、間違いがなければ「登録」をクリックして下さい。 |
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9．追加完了のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。 |
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10．ユーザー追加が完了しました。
登録した内容を手元に保管したい場合には、「追加したユーザーの一覧をダウンロード」をクリックすると、ファイルがダウンロードできます。 ※追加されたユーザーには、登録したメールアドレス宛に初回ログインパスワードが届きますので、ファイルのダウンロードは必須ではありません。
ユーザー追加後の詳細については下記をご確認ください。
追加を続けたい場合は「さらに追加」をクリックします。 |
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11．追加したユーザーの一覧は、画面左側の「組織ユーザー一覧」からもご確認いただけます。 |
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