[CN-14350] 組織ユーザーを追加したい

 

組織管理者は、組織ユーザー追加画面にて組織ユーザーを追加することができます。

1人~数名を個別に登録する場合と、CSVファイルを使って一括で登録する場合で手順が異なります。

大人数の登録をする際にはCSVファイルを使った一括登録をお勧めします。

 

登録方法を下記よりご選択ください。

 

 

個別の登録方法

1.画面右上の歯車マークをクリックします。
2.管理者画面が開きます。

「組織ユーザー追加」をクリックします。

3.入力欄に、追加するユーザーのメールアドレス・表示名の姓・名を半角のカンマ「,」で区切って入力をします。

1名分を1行ずつ改行してご入力ください。入力したら「次へ」をクリックします。

4.入力した内容が入力欄に反映されます。

変更がある場合にはこの画面でご変更ください。追加をやめる場合には、「取消」をクリックすると、左側のユーザーの追加を取り消します。

 

5.入力内容に不備がある場合は、マークが表示されます。

修正後は「入力チェック」をクリックし、表示が全てに変わったら「次へ」をクリックします。

また、「現場クラウドforサイボウズOffice」をご利用中の場合や、Conneに既に登録がある場合には、新しいパスワードは作成されません。普段ご利用頂いているパスワードでログインして下さい。

6.入力内容をご確認いただき、間違いがなければ「登録」をクリックして下さい。
7.追加完了のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。
8.ユーザー追加が完了しました。

登録した内容を手元に保管したい場合には、「追加したユーザーの一覧をダウンロード」からファイルがダウンロードできます。

※追加されたユーザーには、登録したメールアドレス宛に初回ログインパスワードが届きますので、ファイルのダウンロードは必須ではありません。

 

ユーザー追加後の詳細については下記をご確認ください。
FAQ:組織ユーザー追加後の流れが知りたい

 

追加を続けたい場合は「さらに追加」をクリックします。

9.追加したユーザーの一覧は、画面左側の「組織ユーザー一覧」からもご確認いただけます。

 

 

一括の登録方法

1.画面右上の歯車マークをクリックします。
2.管理者画面が開きます。

「組織ユーザー追加」をクリックします。

3.一括でユーザー追加を行う場合には、CSVファイルに登録情報を入力し、画面上に取り込みを行います。

赤枠の箇所から、ユーザー追加用のテンプレートをダウンロードして下さい。

4.ダウンロードしたテンプレートを開き、ユーザー情報を入力します。

登録メールアドレス・表示名の姓・名を入力して保存して下さい。

 

5.保存したユーザー追加用のテンプレートを取り込みます。

「一括取り込み」をクリックし、該当するファイルを選択して「開く」をクリックします。

6.取り込んだファイルの内容が表示されたら、「次へ」をクリックします。
7.入力した内容が入力欄に反映されます。

変更がある場合にはこの画面でご変更ください。追加をやめる場合には、「取消」をクリックすると、左側のユーザーの追加を取り消します。

8.入力内容に不備がある場合は、マークが表示されます。

修正後は「入力チェック」をクリックし、表示が全てに変わったら、「次へ」をクリックします。

また、「現場クラウドforサイボウズOffice」をご利用中の場合や、Conneに既に登録がある場合には、新しいパスワードは作成されません。普段ご利用頂いているパスワードでログインして下さい。

9.入力内容をご確認いただき、間違いがなければ「登録」をクリックして下さい。
10.追加完了のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。
11.ユーザー追加が完了しました。

登録した内容を手元に保管したい場合には、「追加したユーザーの一覧をダウンロード」をクリックすると、ファイルがダウンロードできます。

※追加されたユーザーには、登録したメールアドレス宛に初回ログインパスワードが届きますので、ファイルのダウンロードは必須ではありません。

 

ユーザー追加後の詳細については下記をご確認ください。
FAQ:組織ユーザー追加後の流れが知りたい

 

追加を続けたい場合は「さらに追加」をクリックします。

12.追加したユーザーの一覧は、画面左側の「組織ユーザー一覧」からもご確認いただけます。
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