タスク機能の使い方を知りたい
タスク機能の基本機能・使い方を掲載しています。
目次リンクから知りたい内容をクリックしてください。
概要
タスクを依頼する
タスクを担当する
タスクを色分けする
マイスペースへのタスク登録
通知
タスクとは?
タスク機能は、Conne上でメンバーに仕事を割り当て、進捗を管理する機能です。
- スペースでメッセージをやり取りしている間に発生した業務を、タスクとして登録できます。
- タスクは担当者に限らず、スペースを閲覧できるメンバー全員が確認できます。その業務を誰が・いつまでに完了すべきかをメンバー内で共有できます。
- 業務の担当として指定されたメンバーには、タスクが割り振られた事を知らせる通知が届きます。
- スペース内で登録したタスクは、タスクの発端になった投稿と紐づけて管理が行えます。
- タスクの内容や進捗状況について、コメントを行う事もできます。
- 期限日または期限日を過ぎたタスクは、日付が赤く表示されます。
- マイスペースにタスクを登録する事で、自分用の備忘録としてもご活用いただけます。
タスクを依頼する
タスクを作成する
タスクの絞り込み機能
タスクの編集
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1.自分が作成したタスクは内容の編集が行えます。 作成したタスクをクリックして下さい。 他の人が作成したタスクは編集できません。 |
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2.![]() 「編集する」をクリックします。 |
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3.メッセージ編集画面で任意にテキストなどを変更いただき、編集実行ボタンを押してください。 |
タスクの削除
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1.削除したいタスクをクリックします。 タスクは作成した本人のみ削除できます。 |
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2.![]() 「削除する」をクリックします。 |
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3.確認画面が表示されますので、「✔はい」の削除実行ボタンを押してください |
タスクを担当する
タスクを完了する
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1.タスクの担当者に指定されると、タスクを割り振られた事を知らせる通知が届きます。 |
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2.タスクが完了したら、「完了にする」をクリックします。
「完了にする」をクリックすると、相手にタスクが完了した通知が届きます。 完了するとユーザー名の横に緑色の✔が表示されます。 |
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3.完了したタスクは、絞り込みを「完了」に変更すると、再度表示できます。 |
タスクを未完了にする
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一度完了にしたタスクは、「未完了にする」をクリックすると、未完了の状態に戻すことができます。 |
タスクにコメントをする
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1.タスクの内容についてコメントを行う場合は、タスクの詳細画面から行います。コメントをしたいタスクをクリックして下さい。 |
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2.画面赤枠の部分からコメントを投稿できます。 メッセージの投稿と同じ方法で 「To:」 と、ファイルの添付を行うことができます。 |
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3.タスクにコメントがされると、画面赤枠のメッセージがスペースに自動的に投稿されます。自分が行ったコメントはこのメッセージの下に表示されます。 |
タスクを色分けする
タスク作成時の設定方法
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1.タスクは色を付けて、分類しておくことができます。 |
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2.タスク作成画面で、「タスクカラー」をクリックします。 |
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3.選択画面が表示されますので、色を選択してタスクを作成します。
※作成後も色の変更は可能です。 ※作成時に選択した色はタスク担当者全員に反映されます。 |
担当タスクの変更方法
マイスペースへのタスク登録
マイスペースのタスク
通知
タスク設定の変更方法
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1.アカウント名をクリックし、「個人設定」をクリックして下さい。 |
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2.タスクを選び、通知を受け取りたい項目に✔を入れます。 |