ユーザーフォルダに戻した文書を共有フォルダに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。
例：受注者がユーザーフォルダに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。

手順

1

自分のユーザーフォルダを選択し、発議名をクリックします。

 

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2

「保存して回覧」をクリックします。

 

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3

操作を「承認」を選択し、自分とは異なる利用者区分のユーザーをクリックします。

 

 

 

 

 

ワンポイント！

• 操作者が受注者の場合、発注者を選択します。
• 押印が必要なユーザーが自分以外の場合は、該当のユーザー名を選択し、「決定」をクリックします。
• 該当者が表示されていない場合は、右下の「すべて表示」のチェックを入れると全ユーザーより選択できます。

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4

「〇〇として押印」にチェックを入れ、「決定」をクリックします。

 

 

 

 

 

注意！

• 「〇〇として押印」のチェックを外すと押印が消えるためご注意ください。

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5

回覧先のユーザーにて「承認」もしくは「最終承認」を選択します。

 

 

 

 

ワンポイント！

• 最終承認することで「承認済み文書」へ移動します。