検査・保管用データのダウンロード方法

発議文書を検査や、保管用としてデータをダウンロードする場合、
発議の一括ダウンロードのフォルダ形式で作成を行います。

 

※注意※
ダウンロードファイルの作成には、ファイル数、ファイルサイズ、利用状況により
時間がかかる場合がございます。
特に年度末などの繁忙期は、混み合いますのでお早めにご準備ください。
また、作成したファイルをダウンロードできるのは作成完了から 24 時間以内になります。

目次

共有フォルダ内のすべてのデータをダウンロードする方法

1

発議管理画面の左下に表示されている「作成」をクリックします。

 

 

 

 

 

 

 


2

「フォルダ形式」を選択し「次へ」をクリックします。

 

 

 

 

 

 


3

「発議文書単位でフォルダを作成する」にチェックを入れます。

※添付ファイルをDocuWorks(.xdw)文書で作成している場合は「DocuWorks文書をバインダーにまとめる」にチェックを入れる事をお勧めします。

 

 

 

 

 


 

4

「ダウンロードファイルの作成開始」をクリックします。

 

 

 

 

 


5

「作成中」と表示され、完了すると「作成」の右側に「ダウンロード」が表示されます。

※時間が経過しても「ダウンロード」が表示されない場合には画面更新を行ってください。

「ダウンロード」をクリックします。

 



※デスクトップなどの保存先を指定する場合は「保存」の右の「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

 


6

ダウンロードが完了するとmediaファイル (ZIP 形式)が作成されます。圧縮ファイルを解凍もしくは展開します。

 


7

mediaの中に「承認済み文書」のフォルダと「文書一覧」のExcelファイルがあります。

※「文書一覧」のExcelファイル内の各文書名のリンクを活用して検査・保管用としてご利用ください。

 

 

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選択したフォルダ内のデータをダウンロードする方法

1

共有フォルダ内のダウンロードしたいフォルダを選択します。

 

 

 

 

 


2

左下の「作成」をクリックします。

 

 

 

 

 

 


3

「フォルダ形式」を選択し「次へ」をクリックします。

 

 

 

 

 


4

「選択したフォルダを対象にする」を選択します。

 


5

「発議文書単位でフォルダを作成する」にチェックを入れます。

※添付ファイルをDocuWorks(.xdw)文書で作成している場合は「DocuWorks文書をバインダーにまとめる」にチェックを入れる事をお勧めします。

 


6

「ダウンロードファイルの作成開始」をクリックします。

 

 

 

 

 

 


7

「作成中」と表示され、完了すると「作成」の右側に「ダウンロード」が表示されます。

※時間が経過しても「ダウンロード」が表示されない場合には画面更新を行ってください。

「ダウンロード」をクリックします。

 



※デスクトップなどの保存先を指定する場合は「保存」の右の「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

 


8

ダウンロードが完了するとmediaファイル (ZIP 形式)が作成されます。圧縮ファイルを解凍もしくは展開します。

 


9

mediaの中に「承認済み文書」のフォルダと「文書一覧」のExcelファイルがあります。

※「文書一覧」のExcelファイル内の各文書名のリンクを活用して検査・保管用としてご利用ください。

 

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