検査・保管用データのダウンロード方法

発議文書を検査や保管用としてデータをダウンロードする場合、フォルダ形式で作成を行います。

※注意※
ダウンロードファイルの作成には、ファイル数、ファイルサイズ、利用状況により時間がかかる場合があります。
特に年度末などの繁忙期は混み合いますのでお早めにご準備ください。
また、作成したファイルをダウンロードできるのは作成完了から 24 時間以内になります。

目次

共有フォルダ内のすべてのデータをダウンロードする方法

1

発議管理画面の画面中央に表示されている「共有フォルダの一括ダウンロード」をクリックします。

 


2

タイプの選択にて「フォルダ形式」を選びます。

 

 

 

 

 


3

オプションより「すべてのフォルダを対象にする」を選択し「発議文書単位でフォルダを作成する」にチェックを入れます。

※添付ファイルをDocuWorks(.xdw)文書で作成している場合は「DocuWorks文書をバインダーにまとめる」にチェックを入れる事で鑑と添付ファイルが1文書としてまとめる事ができます。

 


4

「ダウンロードファイルの作成開始」をクリックします。

 

 

 

 


5

予想完了時刻を確認し「閉じる」をクリックします。

 

 

 

 


ワンポイント!

ダウンロードファイルの作成を中止する場合には「中止」をクリックします。

※作成が完了している場合は中止できません。「ダウンロードデータの再作成」を行ってください。

 

 

 


6

予想完了時刻に発議管理画面の画面中央の「共有フォルダの一括ダウンロード」をクリックします。

 


7

「ダウンロード」をクリックします。

※「ダウンロード」が表示されていない場合はしばらくしてから再度画面を開いて下さい。

 

 

 

 


※デスクトップなどの保存先を指定する場合は「保存」の右の「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

 


8

ダウンロードが完了するとmediaフォルダ(ZIP形式)が作成されます。圧縮フォルダを解凍もしくは展開します。

 


9

mediaの中に「承認済み文書」フォルダと「文書一覧」Excelファイルがあります。

※「文書一覧」Excelファイル内の各文書名のリンクを活用して検査・保管用としてご利用ください。

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選択したフォルダ内のデータをダウンロードする方法

1

共有フォルダ内のダウンロードしたいフォルダを選択します。

 

 

 

 

 

 


2

発議管理画面の画面中央に表示されている「共有フォルダの一括ダウンロード」をクリックします。

 


3

タイプの選択にて「フォルダ形式」を選びます。

 

 

 

 

 


4

オプションより「選択したフォルダを対象にする」を選び、「発議文書単位でフォルダを作成する」にチェックを入れます。

※添付ファイルをDocuWorks(.xdw)文書で作成している場合は「DocuWorks文書をバインダーにまとめる」にチェックを入れる事で鑑と添付ファイルが1文書としてまとめる事ができます。

 


5

「ダウンロードファイルの作成開始」をクリックします。

 

 

 

 


6

予想完了時刻を確認し「閉じる」をクリックします。

 

 

 

 


7

予想完了時刻に発議管理画面の画面中央の「共有フォルダの一括ダウンロード」をクリックします。

 


8

「ダウンロード」をクリックします。

※「ダウンロード」が表示されていない場合はしばらくしてから再度画面を開いて下さい。

 

 

 

 


※デスクトップなどの保存先を指定する場合は「保存」の右の「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

 


9

ダウンロードが完了するとmediaフォルダ(ZIP形式)が作成されます。圧縮フォルダを解凍もしくは展開します。

 


10

mediaの中に「承認済み文書」フォルダと「文書一覧」Excelファイルがあります。

※「文書一覧」Excelファイル内の各文書名のリンクを活用して検査・保管用としてご利用ください。

 

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