工事打合せ簿の発議・回覧方法

工事打合せ簿の発議から回覧方法についてご案内します。

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画面右上の「文書の作成」をクリックし、工事打合せ簿を選択します。

 


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下記の項目をそれぞれ入力します。

・発議名    ・発議事項
・発議年月日  ・内容

記載内容は紙運用時と同様です。

ワンポイント! 

発議名は紙印刷すると、表示されない為、内容欄にも発議名を入力する必要があります。
「発議名を転記」をクリックし、内容欄に反映させます。

 


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添付図書がある場合は画面右上の「ファイルを選択して追加する」から追加します。
ドラッグアンドドロップでも登録可能です。

 ◆よくあるご質問添付時にエラーが表示される


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次の方に回覧する時には画面左上の「保存して回覧」をクリックします。


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次に回覧する方を選択し、決定をクリックします。
「○○として押印する」にチェックが入った状態で「決定」を押すと、文書回覧時に自動押印されます。

よくあるご質問:代理印を押す方法

ワンポイント! 

回覧したいユーザー名が表示されていない場合は、画面右下の「すべて表示」にチェックをいれると、全ての登録ユーザーが表示されます。