電子納品用データのダウンロード方法

発議文書を電子成果品提出用としてデータをダウンロードする場合、
共有フォルダの一括ダウンロードより電子納品形式で作成を行います。

※注意※

ダウンロードファイルの作成には、ファイル数、全体のファイルサイズ、利用状況により時間がかかる場合があります。
特に年度末などの繁忙期は混み合いますのでお早めにご準備ください。
また、作成したファイルをダウンロードできるのは作成完了から24時間以内です。

 

1

発議管理画面の画面中央に表示されている「共有フォルダの一括ダウンロード」をクリックします。

 


2

タイプの選択より「電子納品形式」を選択します。

 

※工事情報が未入力の場合、下図の画面が表示されますので工事情報を確認下さい。

 

 

 


3

発議文書または添付ファイルをDocuWorks(.xdw)文書で作成している場合は、オプションより「DocuWorks文書をバインダーにまとめる」にチェックを入れる事をお勧めします。

 

 

 


4

「ダウンロードファイルの作成開始」をクリックします。

 

 

 

 


5

予想完了時刻を確認し、「閉じる」をクリックします。

 

 

 

 

 


6

予想完了時刻に発議管理画面の画面中央の「共有フォルダの一括ダウンロード」をクリックします。

 


7

「ダウンロード」をクリックします。

 

 

 

 

 


※デスクトップなどの保存先を指定する場合は「保存」の右の「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

 


8

ダウンロードが完了するとmediaフォルダ (ZIP 形式)が作成されます。圧縮フォルダを解凍もしくは展開します。

 


9

mediaフォルダ内のデータを工事帳票の電子成果品として提出ください。

 

 

 

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