スペースに投稿すると自動で全員に通知する方法は

スペース内に投稿・コメントがあったとき、スペース内の全員に自動で通知する設定があります。

この設定がされている場合、To指定を受けていないユーザーにも通知されます。

緊急連絡用スペースや全社通知スペースに設定することで、毎回全員にTo指定する手間を省けます。

※スペースの管理者のみ設定可能です。

 

スペースの設定方法

1.通知を設定したいスペースを開き、画面右上の歯車(⚙)のマークをクリックします。
2.必要な通知の条件に応じて以下のようにチェックします。

 

  • 投稿時にスペースメンバーに自動通知する場合

「投稿時にスペースメンバーに通知する」に✓を入れます。

 

  • コメント・返信時にスペースメンバー全員に自動通知する場合

「コメント・返信時にスペースメンバーに通知する」に✓を入れます。

 

投稿時と、コメント・返信時のいずれも通知したい場合は両方に✓を入れて下さい。

3.画面左上の「<」をクリックして設定完了です。

 

4.全員通知を設定したスペースの投稿欄には、「 このスペースに投稿するとメンバー全員に通知されます」と表示されます。

「コメント・返信時にスペースメンバーに通知する」を設定した場合は、コメントの入力欄にも同様に表示されます。

 

※ご注意下さい

以下の設定をしている組織メンバーへは通知が届きません。

  • 該当スペースをミュート設定している場合
  • プロフィールの設定画面で「全員通知スペース」の項目のチェックが外れている場合
 

 

5.通知機能が設定されたスペースの組織ユーザーには、画面右上の通知欄に通知が届きます。

 

通知の設定方法

1.画面右上のお名前をクリックし、「個人設定」をクリックします。
2.設定画面が表示されます。以下のチェックボックスに✔が入っている場合は通知が届きます。

  • スペースメンバー全員に通知するスペースで投稿されたとき
  • スペースメンバー全員に通知するスペースでコメントや返信が付いたとき
こちらの記事はお役に立ちましたか?
役に立たなかった役に立った
読み込み中...