ゲストユーザーは一部の操作に制限があります。

各機能から項目をご確認ください。

 

• スペース
• ドライブ
• スケジュール
• チャット
• ワークフロー

 

 

スペース内

 

所属スペースの閲覧・投稿	〇
所属スペースへデータを添付して投稿	〇
マイスペースの閲覧・投稿	〇
タスクの登録・変更・削除	〇
タスクの完了	〇
投稿のブックマーク	〇
スペースのピン止め	〇
スペースのミュート	〇
投稿の添付ファイルのダウンロード	〇
投稿の添付ファイルをドライブに保存	△ 「ドライブ内で、ゲストのダウンロード以外の操作を制限する」がOFFの場合のみ可能
所属していない公開スペースの閲覧・投稿	×
スペースの作成	×
スペースの編集	×
スペースの削除	×

ドライブ内

 

データの一覧表示	〇
マイドライブのご利用上限	5GBまで (組織のご利用容量にカウントされません)
ゴミ箱を空にする	×
改版されたファイルの版を削除	×
ブックマーク	〇
プロパティの閲覧	〇
ポスト機能の利用	〇 ※マイドライブ内のファイルのみポスト機能で共有できます。

 

各スペースの設定画面で「ドライブ内で、ゲストのダウンロード以外の操作を制限する」をONにすると、ゲストユーザーの機能を以下のように変更できます。

 

ドライブ内で、ゲストのダウンロード以外の操作を制限する	ONの場合	OFFの場合
ファイル・フォルダの ダウンロード	〇	〇
ファイル・フォルダの アップロード	×	〇
ファイル・フォルダのコピー	×	〇
ファイル・フォルダの削除	×	〇
ファイル・フォルダの移動	×	〇

 

スケジュール内

 

参加している予定から抜ける	×
予定の作成	〇
自分が作成した予定の更新	〇
自分が作成した予定の削除	〇
他ユーザーが作成した予定の更新	×
他ユーザーが作成した予定の削除	×
設備のスケジュールの閲覧・追加・更新・削除	×

【ご注意ください】ゲストは協力会社など社外のユーザーが前提のため、設備のスケジュールはご利用になれません。

チャット

 

メンバーの招待	〇
メッセージの送信	〇
メッセージの編集・削除	〇
メッセージの閲覧期間	90日以内

【ご注意ください】パーソナルプラン、フリープラン、ゲストユーザーの場合は、90日以上前のやりとりは表示されません。なお、梅・竹・松プランに変更いただくことで、過去のやり取りも表示されるようになります。

ワークフロー

組織ユーザー向けの機能です。ゲストユーザーはご利用いただけません。