複数の発注機関に跨るプロジェクトの場合、お申し込み後に初期設定より複数発注機関の設定が可能です。
手順
1
現場クラウドストアより、複数の発注機関から1つ発注機関を選択しお申し込みを行います。
2
お申込み後、サービス利用代表者に届く「初期設定のご案内」メールを開きます。
メールに記載されているURLをクリックします。
メール件名:【重要】【現場クラウド One】初期設定のご案内
3
該当のプロジェクトの「初期設定を行う」をクリックします。
4
発注者情報を入力します。
「追加する」をクリックして行を増やし、「発注機関」と「組織(出張所)」を選択します。
選択肢にない場合には、「上記以外(入力)」を選択し、枠内に入力します。
5
「事業種類」と「要領・基準(案)」を選択します。
6
利用者(発注者、受注者)のEメールアドレス入力します。
「+」ボタンから入力行を増やすことができます。
7
利用者(発注者、受注者)の氏名、役職を選択します。
発注者については、所属する組織を選択します。
8
利用者の並び順設定を設定します。
「+」ボタンから入力行を増やし、ドラッグ&ドロップで並びを変更できます。
この並びがユーザーフォルダの表示順、印影画像の表示順、回覧先の設定となります。
9
入力内容の確認を行い、問題なければ「確定する」をクリックします。
以上で初期設定が完了です。
設定した内容は即時反映されます。
利用開始日が過ぎている場合には、Oneのすべての機能が利用できます。
利用者には利用登録のご案内メールが届き、そこからログインできます。
利用開始日が未来日付の場合には、設定した日付から利用できます。