異動に伴うお申込みについてのご案内

4月の発注者異動に際して、『現場クラウド for サイボウズ Office』での登録変更についてご案内です。

【はじめにお読み下さい】

変更日の指定(4月1日から変更等)は、あいにくお受け出来かねます。
変更完了までは1~3営業日を予定しており、 お申込順で対応してまいりますのでご了承ください。

1、【発注者用】異動になる方へ

基本的には、施工会社から工事ごとに「ユーザー追加・削除」からお申込みいただきます。
現在利用中の工事について、発注者の方よりご依頼いただく必要はありません。
※異動後に以前の担当工事の通知メールが届くことがありましたらご連絡ください。

ご赴任先で引き継ぎ工事がある方は、以下の情報を施工会社の担当者へお伝えの上、ユーザー追加申請を頂くようご連絡ください。

お申込みに必要な情報

①ログインID(メールアドレス)、②お名前、③所属(事務所や出張所)、④職位

 

2、【発注者用】メールアドレスが変更になる方へ

ログインID(メールアドレス)が変更になる方は、ご自身で申請頂けます。
ファイルフローシステム右上の「変更申請&設定変更」>「サイボウズログインIDの変更申請」からご自身のログインID(メールアドレス)変更手続きができるようになっております。

設定手順についてはこちらをクリックしてください。

【注意】現在進行中の工事がある方へ

メールアドレスが変更になる場合は、先にログインIDの変更を行ってください。
新しい工事へ追加いただく時には、施工会社へ新しいログインID(メールアドレス)を伝えてください。

 

3、【受注者用】担当工事にて発注者の変更がある方へ

担当者変更がある場合は、工事ごとに「ユーザー追加・削除」のお申込みが必要です。
お申込みに必要な情報をご確認の上、ログインしてファイルフローシステム右上の「変更申請&設定変更」>「利用者の追加申請/削除申請および、役職変更申請」よりお申し込みください。
設定手順についてはこちらをクリックしてください。

お申込みに必要な情報

新しく追加になる担当者の①ログインID(メールアドレス)、②お名前、③所属(事務所や出張所)、④職位

【ご注意ください】 前担当者の表示について

  • 新任の方はユーザー追加・前任の方はユーザー削除のお申し込みが必要になります。
  • 前任の方を削除すると、ファイルフローシステムのフォルダも削除されます。
  • 新任の方は、代理押印設定を行えば前任の方のお名前での押印が可能です。

 

4、【受発注者用】前任の方の代理決済が必要な方へ

下記の手順で代理承認の設定ができるようになります。
ファイルフローシステム右上の「変更申請&設定変更」>「利用者の追加申請/削除申請および、役職変更申請」よりお申し込みください。

設定方法につきましてはこちらをクリックください。