ゲストユーザー招待手順
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1.初めにゲストスペースを作成します。組織名右側の「＋」をクリックします。 |
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2、スペース作成画面で「ゲストユーザーを招待できる」に✓を入れます。
その他の設定項目を記入・選択し、「作成する」ボタンでスペースを作成します。 |
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3. スペースの画面が開きます。
ゲストユーザー欄の「＋」ボタンをクリックします。 こちらから、3種類の方法でゲストユーザーを追加できます。 確認したい方法をクリックして下さい。
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直接メールアドレスを入力して追加
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1.招待するゲストのメールアドレスと姓・名を入力し、「追加」をクリックします。
この入力欄で複数名を繰り返し入力する事も可能です。 |
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2. 画面の下部に、入力したゲストユーザーの情報が一覧表示されます。
「次へ」をクリックします。 |
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3. 招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。
入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。 空欄でも招待が可能です。
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4. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。
※ゲストの招待メールは、7日間有効です。 招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。 FAQ：ゲストユーザーを再招待したい
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他スペースにいるゲストユーザーを追加
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1.他のゲストスペースに所属しているゲストユーザーを選んで追加する事ができます。
「追加するゲストユーザーを選択」をクリックします。 |
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2.他のスペースに追加済のゲストユーザーが表示されます。
このスペースに追加するメンバーを選択し、「リストに追加」をクリックします。 |
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3.画面の下部に、選択したゲストユーザーの情報が一覧表示されます。
「次へ」をクリックします。 |
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4. 招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。
入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。 空欄でも招待が可能です。
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5. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。
※ゲストの招待メールは、7日間有効です。 招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。 FAQ：ゲストユーザーを再招待したい |
CSVファイルから一括追加
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1.CSVファイルから一括追加
CSVデータを取り込んでゲストユーザーの追加が行えます。 大人数を登録する際にはこちらの方法がおすすめです。 |
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2.「雛形をダウンロード」から、CSVの雛形をダウンロードします。
メールアドレス・姓・名を入力して、上書き保存します。 |
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3. 「CSVファイルをアップロードして一括追加」をクリックし、前の手順で作成したCSVファイルを選び、「開く」をクリックします。 |
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4. 選択したCSVファイルから、ゲストユーザーの情報がリストに追加されます。
「次へ」をクリックします。 |
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5.招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。
空欄でも招待が可能です。 |
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6. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。
※ゲストの招待メールは、7日間有効です。 招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。 FAQ：ゲストユーザーを再招待したい |
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