メッセージにテンプレートを使いたい

1スペースにつき1種類、投稿のひな型を設定することができます。

各スペースの管理者はスペース管理画面から設定を行うことができます。

 

下記のような、定型文があると便利な情報共有の際にご活用ください。

 

  • 日報の投稿
  • 予定の共有
  • 電話伝言メモ

 

 

テンプレートの設定方法

※画像をクリックすると拡大表示できます。

  1.テンプレートを設定したいスペースを開き、 歯車のマークをクリックします。
2.「投稿テンプレート」の入力欄に、必要なテンプレートを入力します。
3.「」をクリックし、変更を保存します。
4.スペース画面で、メッセージの入力欄をクリックすると、先ほど設定したテンプレートが表示されます。テンプレートの内容は、他の文章と同様に自由に編集できます。

 

 

テンプレートの使用例

電話伝言メモ用のスペースでテンプレートを使用する例をご説明します。

1.メッセージ入力欄をクリックし、内容を編集します。
2.投稿の通知が届くように、宛先のユーザーを「To:」で選択して投稿します。
3.投稿できました。

対応状況がわかるように、『通知を受け取った人は、対応が完了したら「対応完了しました」というコメントを行う』などのルールを組織内で決めておくことをお勧めいたします。

 

 

こちらの記事はお役に立ちましたか?
役に立たなかった役に立った
読み込み中...