スペース投稿時のテンプレートを設定する方法を知りたい。

1スペースにつき1種類、投稿のテンプレート(ひな型)を設定できます。
各スペースの管理者はスペース管理画面から設定可能です。

テンプレートを設定しておくことで、やり取りがスムーズになり、円滑な情報共有につながります。
■テンプレート作成例
・日報の投稿
・予定の共有
・電話伝言メモ

 

テンプレートの設定方法

※画像をクリックすると拡大表示できます。

1.テンプレートを設定したいスペースを開き、 歯車のマークをクリックします。
2.「投稿テンプレート」の入力欄に、必要なテンプレートを入力します。
3.「」をクリックし、変更を保存します。
  4.スペース画面でメッセージの入力欄をクリックすると、設定したテンプレートが表示されます。テンプレートの内容は、自由に編集できます。

 

 

テンプレートの使用例

電話伝言メモ用のスペースでテンプレートを使用する例をご説明します。

1.メッセージ入力欄をクリックし、内容を編集します。
2.「宛先選択」からユーザーを選択すると、投稿時に選択したユーザーへ通知が届きます。「選択完了」後に「投稿」をクリックします。
3.以上で投稿の完了です。

対応状況がわかるように、『通知を受け取った人は、対応が完了したら「対応完了しました」というコメントを行う』などのルールを組織内で決めておくことをおすすめいたします。

 

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