[CN-58483] メッセージにテンプレートを使いたい

1スペースにつき1種類、投稿のひな型を設定することができます。

各スペースの管理者はスペース管理画面から設定を行うことができます。

 

下記のような、定型文があると便利な情報共有の際にご活用ください。

 

  • 日報の投稿
  • 予定の共有
  • 電話伝言メモ

 

 

テンプレートの設定方法

  1.テンプレートを設定したいスペースを開き、 歯車のマークをクリックします。
2.「投稿テンプレート」という入力欄に、必要なテンプレートを入力していきます。
3.入力欄が小さい場合は、入力欄右下の斜線部分を斜め下方向にドラッグすると入力欄の大きさを変更することができます。
4.雛形を作成したら、画面上部の「保存」をクリックして完了です。
5.スペース画面で、メッセージの入力欄をクリックすると、先ほど設定したテンプレートが表示されます。

テンプレートの内容は、他の文章と同様に自由に編集できます。

 

 

テンプレートの使用例

電話伝言メモ用のスペースでテンプレートを使用する例をご説明します。

1.メッセージ入力欄をクリックし、内容を編集していきます。
2.入力出来たら、投稿の通知が届くように、宛先の方を「To:」で選択して投稿します。
3.投稿できました。

対応状況がわかるように、『通知を受け取った人は、対応が完了したら「対応完了しました」というコメントを行う』などのルールを組織内で決めておくことをお勧めいたします。

 

 

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