1スペースにつき1種類、投稿のひな型を設定することができます。
各スペースの管理者はスペース管理画面から設定を行うことができます。
下記のような、定型文があると便利な情報共有の際にご活用ください。
- 日報の投稿
- 予定の共有
- 電話伝言メモ
テンプレートの設定方法
※画像をクリックすると拡大表示できます。
1.テンプレートを設定したいスペースを開き、 歯車のマークをクリックします。 | |
2.「投稿テンプレート」の入力欄に、必要なテンプレートを入力します。 | |
3.「」をクリックし、変更を保存します。 | |
4.スペース画面で、メッセージの入力欄をクリックすると、先ほど設定したテンプレートが表示されます。テンプレートの内容は、他の文章と同様に自由に編集できます。 |
テンプレートの使用例
電話伝言メモ用のスペースでテンプレートを使用する例をご説明します。
1.メッセージ入力欄をクリックし、内容を編集します。 | |
2.投稿の通知が届くように、宛先のユーザーを「To:」で選択して投稿します。 | |
3.投稿できました。
対応状況がわかるように、『通知を受け取った人は、対応が完了したら「対応完了しました」というコメントを行う』などのルールを組織内で決めておくことをお勧めいたします。 |