[CN-22386] ゲスト招待スペースを作成したい

ゲスト招待スペースの作成方法

協力会社の方など、外部の方とConneを使いたい場合には、こちらからゲスト招待スぺ―スを作成し、ゲストの招待を行ってください。

スペースの基本機能・使い方については以下をご確認下さい。

 

 

 

1.スペース一覧上部の組織名右側にある「⊕」ボタンをクリックします。
2.スペース作成画面が表示されたら、2点の設定を行います。

 

スペースの名前
現場やプロジェクトが分かる名前がおすすめです。

 

スペースの公開設定
(1)参加者メンバーだけに公開する
ゲストを含む、参加者メンバーのみに公開したい場合は、☑を入れてください。
☑を入れると、非公開のスペースに設定されます。
公開/非公開は後から変更できます。

(2)スペース専用ドライブを作成する
ドライブを作成する場合は、☑を入れたままにします。
※ドライブ作成は後から変更できません。

(3)ゲストを招待できる
ゲストを招待する際には☑を入れてください。
※ゲスト招待設定は後から変更できません。

3.表示された「ゲスト」をクリックします。
4.赤枠の箇所に招待したい方のメールアドレスを入力し、右側の+ボタンをクリックします。

+ボタンをクリックすると入力したメールアドレスの一覧が枠の下に表示されます。

2名以上のゲストを招待する場合は枠の下にメールアドレスが追加された事を確認して、次の方のメールアドレスを続けて赤枠に入力し、+ボタンをクリックして下さい。

5.招待メッセージを入力します。
6.左上の「作成」ボタンをクリックするとゲストの招待メールが送信されます。

※招待されたゲスト側の流れが知りたい場合はこちらからご確認ください。
※招待の期限についてはこちらからご確認ください。

7.ゲストスペースには、スペース名の右上に青いマーク()が表示されます。

スペース一覧の画面からご確認ください。

8.ゲストスペース内でも、ゲストにはゲストであることを示すマーク()が表示されます。

また、ゲストスペースは投稿の入力部分の背景が青色になっています。

 

パターン別 スペース作成方法

 

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