[CN-22386] ゲスト招待スペースを作成したい

ゲスト招待スペースの作成方法

協力会社の方など、外部の方とConneを使いたい場合にはゲスト招待スぺ―スを作成し、ゲストの招待を行ってください。

 

1.組織名にカーソルを合わせるとのアイコンが表示されます。クリックし、「スペースを作成」をクリックします。
2. スペース名を設定します。部署や利用用途が分かる名前がおすすめです。
3. スペースの概要・カバー画像を設定します。

  • 概要

スペースの説明や、よく使うドライブ内のファイルのURLなどを記載すると便利です。

  • カバー画像の変更

画像を設定する事で、スペース一覧画面で、スペースを見分けやすくなります。ファイルサイズは5MB以下です。

4.公開設定や、通知設定などを選択します。

各項目の詳細は以下よりご確認下さい。

5.「ゲストユーザーを招待できる」に✓が入った状態にします。

※後から変更できません

6.ゲストのドライブ内での操作を「ダウンロードのみ」に制限する場合は✓を入れて下さい。

この設定は後から変更できます。

7.各項目の入力・選択が完了したら「作成する」をクリックします。
8.スペース作成後、スペースのメンバーを設定します。

社外のユーザーは「ゲストユーザー」の右側の「+」から追加します。

3種類の方法でゲストユーザーを追加できます。

追加方法をクリックし、手順をご確認下さい。

 

直接メールアドレスを入力して追加

1.招待するゲストのメールアドレスと姓・名を入力し、「追加」をクリックします。

この入力欄で複数名を繰り返し入力する事も可能です。

2. 画面の下部に、入力したゲストユーザーの情報が一覧表示されます。

「次へ」をクリックします。

3. 招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。

入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。

空欄でも招待が可能です。

 

4. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。

 

※ゲストの招待メールは、7日間有効です。

招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。

FAQ:ゲストユーザーを再招待したい

 

 

他スペースにいるゲストユーザーを追加

1.他のゲストスペースに所属しているゲストユーザーを選んで追加する事ができます。

「追加するゲストユーザーを選択」をクリックします。

2.他のスペースに追加済のゲストユーザーが表示されます。

このスペースに追加するメンバーを選択し、「リストに追加」をクリックします。

3.画面の下部に、選択したゲストユーザーの情報が一覧表示されます。

「次へ」をクリックします。

4. 招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。

入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。

空欄でも招待が可能です。

 

5. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。

 

※ゲストの招待メールは、7日間有効です。

招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。

FAQ:ゲストユーザーを再招待したい

 

CSVファイルから一括追加

1.CSVファイルから一括追加

CSVデータを取り込んでゲストユーザーの追加が行えます。

大人数を登録する際にはこちらの方法がおすすめです。

2.「雛形をダウンロード」から、CSVの雛形をダウンロードします。

メールアドレス・姓・名を入力して、上書き保存します。

3. 「CSVファイルをアップロードして一括追加」をクリックし、前の手順で作成したCSVファイルを選び、「開く」をクリックします。
4. 選択したCSVファイルから、ゲストユーザーの情報がリストに追加されます。

「次へ」をクリックします。

5.招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。

空欄でも招待が可能です。

6. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。

 

※ゲストの招待メールは、7日間有効です。

招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。

FAQ:ゲストユーザーを再招待したい

 

ゲストスペースの表示

1.ゲストスペースには、スペース一覧画面で青い三角形のアイコンが表示されます。
2.ゲストスペース内では、投稿欄が青色で表示されます。

 

 

パターン別 スペース作成方法

 

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