Conneのスケジュールは、スペースに紐づいています。
用途ごとのスペースに登録する事で、それぞれの部門や現場の動きをまとめて確認できます。
更に、ユーザーや設備のスケジュールから予定の空き状況を確認しながら調整が行えます。
※画像をクリックすると拡大表示されます。
予定の公開範囲は、紐づけるスペースの種類によって異なります。
会社や組織で利用する場合は、どのような登録の仕方をするか統一しておくとスムーズにご活用頂けます。
おすすめの使い方をご紹介いたします。
予定の登録スペースの使い分け
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社内の様々な種類の予定を1個のスペースに登録すると、画面が見づらくなります。
用途毎のスペースを作成し、関連するスペースに予定を登録する方法をお勧めいたします。 |
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全社の予会社名のスペースには、社内のメンバーが自動的に所属しています。 年間行事や休暇予定など、全社の予定はこのスペースに登録すると便利です。 |
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部門やプロジェクトの予定は、それぞれのスペース毎への登録をお勧めいたします。 定期的な予定の登録時には、繰り返しの設定を利用すると便利です。 詳細は以下をご確認下さい。 |
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※ご注意くださいスケジュールの登録先が非公開スペースの場合、スペースに参加しているメンバー以外には予定が表示されません。 通常のスペースや、非公開設定がされていないゲストスペースに登録した予定は社内の組織ユーザーに公開されます。 |
マイスケジュールとの使い分け
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予定の登録先に「マイスケジュール」を選択すると、自分にしか表示されません。
他のメンバーの画面からは「非公開の予定」と表示されます。 |
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業務に関する予定は、公開のスペースに登録すると社内で業務予定が共有できます。
業務予定は部門などのスペースに登録し、他のメンバーに見せたくない個人的な予定はマイスケジュールに登録すると便利です。 |
設備・各ユーザーの予定の確認方法
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画面左側の「ユーザー」「設備」から、各ユーザーの予定や設備の利用予定が確認できます。
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カレンダーを週表示に切り替えると、複数のカレンダーを表示させられます。
複数のユーザーのカレンダーを表示させて予定の空き状況を確認しながら予定を登録できます。 |
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設備についても同様に、複数のカレンダー表示させ、利用したい時間にどの設備が空いているか確認する事が可能です。 |
や
のボタンをクリックすると、スペースやユーザー、設備の一覧表示を隠す事ができます。
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