ひな型を使って文書を作成したい場合は下記よりご確認ください。

• ひな型を使っての申請

1ファイルにつき2GBまで、ファイル数は20個まで添付が可能です。

組織管理者は「承認済み保存先」のフォルダを作成できます。

保管先のフォルダの作成方法は下記をご確認下さい。

• 承認済み文書を整理したい

文書の関係者（作成者・申請者・承認者・通知先ユーザー）に限定して公開する場合は「非公開」を、組織ユーザー全体に公開する場合は「公開」を選択します。

ユーザーの一覧より、回覧する順番でユーザーをドラッグ&ドロップでします。

回覧順は下から上の順番で回覧されます。

ドラッグ&ドロップでユーザーを選択します。

例えば、承認完了後、総務担当者に連絡したい場合などに便利です。

他のユーザーの代わりに自分が申請を行う場合は、「代理申請する」に✅を入れます。

新たに「申請者」の欄が表示されますので、代理する相手の名前をドラッグで選択します。

内容に変更がなければ「申請」ボタンをクリックします。

「コメント」にコメントを残すと、承認者が文書を開いたときに内容を確認できます。

役職がない場合には「役職なし」を選択し、「保存」をクリックしてください。

利用するひな型をクリックします。

変更するべき箇所があれば変更し、「保存」をクリックします。

作成方法は下記をご確認下さい。

• 申請のひな型を作成したい

相手が承認を行う前であれば、取り下げが可能です。

「自分が作成した文書」から、該当の文書のタイトルをクリックします。

「自分が作成した文書」の一覧画面で、申請状況が下書きに変更され、編集が行えるようになります。

「承認待ち文書」を開くと、自分の手元に回覧されてきた文書の一覧が表示されます。

承認する文書のタイトルをクリックして開きます。

添付ファイルがPDFファイルの場合には、ファイル名をクリックすると注釈を付けられます。

注釈機能の操作方法は以下をご確認下さい。

• ワークフローの添付ファイルに注釈をつけたい

自分が最後の承認者に設定されている場合は「最終承認」のボタンをクリックします。

「コメント」に記載した内容は文書内に表示されます。

詳しくは下記をご確認下さい。

• ワークフローの添付ファイルに注釈をつけたい

• 文書の作成者
• 文書の申請者
• 「通知先」に設定されたメンバー

「承認済み保存先」のフォルダは最大で3階層まで設定が可能です。

組織管理者の方はフォルダの作成を行えます。詳しくは下記をご確認下さい。

• 承認済み文書を整理したい