【スマホアプリ版】タスク機能の使い方を知りたい

目次

タスクの基本機能・使い方を掲載しています。
目次リンクから知りたい内容をクリックしてください。

概要

タスクを依頼する

タスクを担当する

通知

 


タスクとは?

タスク機能は、Conne上でメンバーに仕事を割り当て、進捗を管理する機能です。

  • スペース毎に発生した業務を、タスクとして登録できます。
  • タスクは担当者に限らず、スペースを閲覧できるメンバー全員が確認できます。その業務を誰が・いつまでに完了すべきかをメンバー内で共有できます。
  • 業務の担当者には、タスクが割り振られた事を知らせる通知が届きます。
  • スペース内でタスクを作成すると、メッセージとタスクを紐づける事ができます。
  • タスクの内容や進捗状況について、コメントを行う事もできます。

 

  • マイスペースにタスクを登録する事で、自分用の備忘録としてもご活用いただけます。

 

タスクを依頼する

 

タスクを作成する

 

 

1.画面左下にある「その他」をタップします。

 

2.タスクをタップします。
3.画面右下の+ボタンをタップします。
4.以下の設定が可能です。

  1. タスクの期限
  2. タスク詳細
  3. 登録するスペース
  4. 担当者
  5. タスクカラー
4-1.タスクの期限

期限の右側にあるをタップします。


日付を指定します。

  • iOSの場合
    任意の日付を指定される場合は、日付を指定後「決定」をタップします。
  • Androidの場合
    任意の日付を指定される場合は、「選択」をクリックし、日付を指定後「適用」をタップします。
4-2.タスク詳細

入力欄をタップして、タスクの内容を入力します。

4-3.登録するスペース

スペースの右側にあるをタップします。

タスクを登録するスペースを選択し、「決定」をタップします。
4-4.担当者

担当者の右側にあるをタップします。

タスクの担当者は、スペースのメンバーから選択することができます。画面上方の検索欄で検索することも可能です。

選択後、「選択完了」をタップします。

4-5.タスクカラー

タスクカラーの右側にあるをタップします。

選択したい色をタップします。
必要な項目を入力し、「作成する」をタップします。
こちらでタスクの作成は完了です。

 

 

タスクの絞り込み機能

 

1.以下の条件で表示するタスクの絞り込みができます。

  1. タスクの担当者
  2. 完了状況
  3. 期限
  4. タスクカラー
1-1.タスクの担当者

自分が担当者のタスクか、自分が作成したタスクに表示を絞ることができます。

1-2.完了状況

未完了か、完了に表示を絞ることができます。

画面左上のプルダウンをタップします。

 絞り込みたい条件をタップします。
1-3.期限

画面右上ののマークをタップします。

絞り込みたい期限を選択し、「決定」をタップします。
1-4.タスクカラー

画面右上ののマークをタップします。

絞り込みたいタスクカラーを選択し、「決定」をタップします。

 

 

タスクの編集

1.タスクをタップします。

 

2.画面右上の3つの点をタップします。
3.「編集する」をタップします。
3.タスク編集画面が開きます。

編集後、「決定」をタップします。

 

 

タスクの削除

1.タスクをタップします。

 

2.画面右上の3つの点をタップします。
3.「削除する」をタップします。
3.確認画面が表示されますので「削除する」をタップして完了です。
※削除したタスクは元に戻せません。ご注意ください。

 

タスクを担当する

 

 タスクを完了する

1.タスクの完了方法は2つあります。

  1. タスク一覧から完了にする方法
  2. タスク詳細画面から完了にする方法
 

1-1.タスク一覧から完了にする方法

各タスクの左側にあるチェックボックスにチェックをいれると、タスクが完了します。

 

1-2.タスク詳細画面から完了にする方法

タスクをタップします。

「完了にする」をタップします。

 

 

タスクを未完了にもどす

1.タスクを未完了にもどす方法は2つあります。

  1. タスク一覧から未完了にもどす方法
  2. タスク詳細画面から未完了にもどす方法
1-1.タスク一覧から未完了にもどす方法

各タスクの左側にあるチェックボックスのチェックを外すと未完了にもどります。

この際、タスクの絞り込み機能を利用し、未完了のタスクを絞り込むとタスクが探しやすいです。

1-2.タスク詳細画面から未完了にもどす方法

タスクをタップします。

「未完了にもどす」をタップします。

 

 

タスクにコメントをする

1.タスクをタップします。
2.「議論を開始する」をタップします。

 

3.「コメントする」をタップします。
4.内容を入力し、をクリクします。
5.自分のコメントが表示されます。

通知

 

タスク通知設定の変更方法

 

1.画面右下の「その他」をタップします。
2.画面上部をタップし、個人設定画面を開きます。

 

2.通知設定をタップします。

 

2.画面上部をタップし、個人設定画面を開きます。

が表示されていると通知が届きます。

通知を受け取りたくない場合は、に設定を変更して下さい。

 

 

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