ゲスト招待スペースの作成方法
協力会社の方など、外部の方とConneを使いたい場合にはゲスト招待スぺ―スを作成し、ゲストの招待を行ってください。
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1.「＋」ボタンをクリックします。 |
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2. スペース名を設定します。部署や利用用途が分かる名前がおすすめです。 |
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3. スペースの概要・カバー画像を設定します。
スペースの説明や、よく使うドライブ内のファイルのURLなどを記載すると便利です。
画像を設定する事で、スペース一覧画面で、スペースを見分けやすくなります。ファイルサイズは5MB以下です。 |
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4.公開設定や、通知設定などを選択します。
各項目の詳細は以下よりご確認下さい。 |
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5.「ゲストユーザーを招待できる」に✓が入った状態にします。
※後から変更できません |
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6.ゲストのドライブ内での操作を「ダウンロードのみ」に制限する場合は✓を入れて下さい。
この設定は後から変更できます。 |
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7.各項目の入力・選択が完了したら「作成する」をクリックします。 |
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8.スペース作成後、スペースのメンバーを設定します。
社外のユーザーは「ゲストユーザー」の右側の「＋」から追加します。 3種類の方法でゲストユーザーを追加できます。 追加方法をクリックし、手順をご確認下さい。 |
直接メールアドレスを入力して追加
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1.招待するゲストのメールアドレスと姓・名を入力し、「追加」をクリックします。
この入力欄で複数名を繰り返し入力する事も可能です。 |
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2. 画面の下部に、入力したゲストユーザーの情報が一覧表示されます。
「次へ」をクリックします。 |
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3. 招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。
入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。 空欄でも招待が可能です。
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4. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。
※ゲストの招待メールは、7日間有効です。 招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。 FAQ：ゲストユーザーを再招待したい
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他スペースにいるゲストユーザーを追加
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1.他のゲストスペースに所属しているゲストユーザーを選んで追加する事ができます。
「追加するゲストユーザーを選択」をクリックします。 |
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2.他のスペースに追加済のゲストユーザーが表示されます。
このスペースに追加するメンバーを選択し、「リストに追加」をクリックします。 |
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3.画面の下部に、選択したゲストユーザーの情報が一覧表示されます。
「次へ」をクリックします。 |
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4. 招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。
入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。 空欄でも招待が可能です。
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5. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。
※ゲストの招待メールは、7日間有効です。 招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。 FAQ：ゲストユーザーを再招待したい |
CSVファイルから一括追加
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1.CSVファイルから一括追加
CSVデータを取り込んでゲストユーザーの追加が行えます。 大人数を登録する際にはこちらの方法がおすすめです。 |
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2.「雛形をダウンロード」から、CSVの雛形をダウンロードします。
メールアドレス・姓・名を入力して、上書き保存します。 |
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3. 「CSVファイルをアップロードして一括追加」をクリックし、前の手順で作成したCSVファイルを選び、「開く」をクリックします。 |
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4. 選択したCSVファイルから、ゲストユーザーの情報がリストに追加されます。
「次へ」をクリックします。 |
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5.招待メッセージを入力して「招待」をクリックすると、招待メールが送信されます。入力したメッセージは、ゲストユーザー宛の招待メールに記載されます。
空欄でも招待が可能です。 |
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6. ゲストユーザー欄に、招待したゲストユーザーのお名前が表示されます。
※ゲストの招待メールは、7日間有効です。 招待されたゲストユーザーがそれ以降にログインを行う場合は、再招待のメールを送信してください。 FAQ：ゲストユーザーを再招待したい |
ゲストスペースの表示
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1.ゲストスペースには、スペース一覧画面で青い三角形のアイコンが表示されます。 |
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2.ゲストスペース内では、投稿欄が青色で表示されます。 |
パターン別 スペース作成方法
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