[CN-22394] スペースを作成したい

スペースの作成方法・基本設定

スペースの作成時に必要な設定をご紹介します。

スペースの基本機能・使い方については以下をご確認下さい。

 

1.スペース一覧上部の組織名右側にある「⊕」ボタンをクリックします。
 

 

 

2.スペース作成画面では、大きく3つの設定を行いましょう。

(1)スペースの名前

部署、利用用途やプロジェクトが分かる名前がおすすめです。

 

(2)スペースの公開設定
  • 参加者メンバーだけに公開する
    非公開のスペースにする場合はチェックを入れます。
  • スペース専用ドライブを作成する
    スペース毎のドライブ(ファイル置き場)が自動設定されます。
    ※ドライブの有無はスペース作成後に設定変更できません。
  • ゲストを招待できる
    ゲストを招待する場合はチェックを入れます。
    ※ゲスト招待設定は作成後に設定変更できません。

 

(3)メンバー設定

このスペースに追加したいメンバーを+ボタンで追加設定します。
ゲストを追加する場合はこちらからご確認ください。
FAQ:ゲストを招待したい

設定が完了したら、左上の「作成」ボタンを押してスペースの作成は完了です。

 

3.スペースには、より便利にお使い頂くための設定があります。

  • スペースのアイコン設定
  • 概要欄
  • 投稿テンプレート

概要欄には、そのスペースの利用方法や、ドライブに保存したファイルのURLなどを記載しておくと、より便利にご利用いただけます。

投稿テンプレートでは、投稿にひな型を設定することができます。

スペース内の投稿内容のパターンが決まっている場合、投稿テンプレートを設定しておくと、同じ内容を毎回入力する手間が省けて便利です。

設定方法は下記をご確認下さい。

FAQ:メッセージにテンプレートを使いたい

スペースの作成を行った後でも変更可能です。

4.設定したアイコンはスペース一覧の左側に表示されます。
5.スペースを開くと、設定したアイコンが左上に表示されます。

概要はアイコンの下に表示されます。

スペースの管理者はアイコンの右上の歯車マークからスペースの設定を変更することができます。

スペースの管理者はメンバーの上部に表示されているメンバーです。

 

 

 

 

参考:パターン別 スペース作成方法

 

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