スペースの作成方法・基本設定
スペースの作成方法をご説明いたします。
基本機能・使い方については以下をご確認下さい。
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1．スペース一覧上部の組織名右側にある「⊕」ボタンをクリックします。 |
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2．最初に、スペース名を入力します。 |
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3．スペースをより便利に使うための機能を設定できます。これらは、スペース作成後も変更可能です。
アイコンを設定する事で、スペース一覧画面で、スペースを見分けやすくなります。
そのスペースの説明や、よく使うドライブ内のファイルのURLなどを記載すると便利です。
スペースの投稿にひな型を設定できます。 投稿内容が決まっている場合、投稿テンプレートを設定しておくと、同じ内容を毎回入力する手間が省けて便利です。 設定方法は下記をご確認下さい。
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4．次に、スペースの公開・非公開や、操作制限などの設定を行います。 |
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手順画像をご確認頂き、ご設定ください。
1．参加者メンバーだけに公開する
2．通知設定 FAQ：スペースへの投稿を自動で全員に通知したい
3．スペース専用ドライブを作成する
4．ゲストを招待 ゲストを招待する場合は✔を入れます。 ※後から変更できませんのでご注意ください。
4-2．ゲストの権限を制限する 「ドライブ内で、ゲストのダウンロード以外の操作を制限する」に✔を入れた場合、ゲストユーザーは以下の操作が出来ません。
詳しくは以下のFAQをご確認下さい。 FAQ：ゲスト招待スペースを作成したい FAQ：ゲストユーザーの権限 この項目はスペース作成後に変更が可能です。 |
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5．リアクションボタン名は、スペース毎に設定する事ができます。
「いいね」の代わりに、別の文言を設定する場合は、この欄に全角6文字以内でご入力下さい。 この項目はスペース作成後に変更が可能です。 詳しい設定は以下をご確認下さい。 FAQ：「いいね」を別の文言に変えたい |
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6．このスペースに追加したいメンバーを＋ボタンで追加設定します。
スペースの管理者にしたいメンバーには✔を入れます。 ゲストを追加する場合はこちらからご確認ください。 FAQ：ゲストを招待したい |
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7．入力が完了したら、左上の「作成」ボタンを押してスペースの作成は完了です。 |
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8．スペースを開くと、設定したアイコンが左上に表示されます。
概要はアイコンの下に表示されます。 スペースの管理者はアイコンの右上の歯車マークからスペースの設定を変更することができます。 スペースの管理者はメンバーの上部に表示されているメンバーです。
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参考：パターン別 スペース作成方法
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