スペースとは

スペースは、現場や部署、プロジェクトなど目的別に作成するワークスペースです。

メッセージのやり取り、専用のファイル置き場、スケジュールなどが利用できます。

外部のユーザーをゲストとして招待することも可能です。ゲストは招待されたスペース内の情報のみ閲覧できるので、安心して情報を共有できます。

 

スペースの詳細について、動画のマニュアルをご用意しております。再生してご覧ください。

 

 

スペースの種類

3種類のスペースがあり、それぞれ見える範囲が異なります。

 

通常スペース

• 非公開・ゲストを招待できる設定をしていないスペースです。
• 組織ユーザーとして追加されているメンバーは全員見られます。

 

非公開スペース

• 特定のメンバーにのみ公開されるスペースです。スペースのアイコンに「」鍵マークが表示されます。
• スペースの名前、投稿・コメント・返信、ドライブ内のデータ、スケジュールはスペースのメンバーに追加されたユーザーしか見えません。

 

 ゲストスペース

• 外部のユーザーをゲストとして招待できるスペースです。スペースのアイコンに「」マークが表示されます。
• ゲストは招待されたスペースしか見られません。

 

 

他の機能との関連性

 

ドライブ

• スペース作成時にドライブも作成されます。ドライブのみ利用する場合でも、スペースを作成する必要があります。
• 公開範囲はスペースの公開設定に準拠します。
  • 例：非公開スペースのドライブ内のデータは、非公開スペースのスペースメンバー以外は見られません。
  • 例：ゲストは招待されたスペースのドライブ内のデータしか見られません。

 

 スケジュール

• スペースに紐づけた予定の公開範囲は、スペースの公開設定に準拠します。
  • 例：非公開スペースに紐づけた予定は、非公開スペースのスペースメンバー以外は見られません。
  • 例：ゲストは招待されたスペースに紐づけられた予定しか確認できません。

 

 案件管理

• 案件にスペースを紐づけることが出来ます。