【iOSモバイルアプリ版】スペースの作成方法・基本設定

【iOSモバイルアプリ版】スペースの作成方法・基本設定

iOS版モバイルアプリ上からスペースの新規作成が可能です。

 

※画像をタップすると拡大表示されます。

1.スペーストップ画面左上のをタップします。
2.組織名の右横にある「+」プラスボタンから新規スペースを作成できます。

 

スペースの名前・アイコン画像

 

1.スペースの名前を設定します。部署、利用用途やプロジェクトが分かる名前がおすすめです。
またスペースの概要説明やアイコン画像、投稿テンプレートを設定できます。投稿テンプレート機能については以下をご確認下さい。

 

スペースの公開設定

 

1.スペース専用ドライブを作成する:スペース毎のドライブ(ファイル置き場)が自動設定されます。

 

※スペース専用ドライブの有無は作成後に設定変更できません。

2.参加者メンバーだけに公開する:非公開のスペースにする場合は(ON)にします。
3.ゲストを招待:ゲストを招待する場合は(ON)にし、招待メッセージを入力します。

※ゲスト招待設定は作成後に設定変更できません。

「ゲストの操作を制限する」を(ON)にした場合、ゲストはドライブ内で以下の操作が出来ません。

  • ゴミ箱を空にする
  • 改版されたファイルの版を削除
  • ファイル・フォルダのアップロード
  • ファイル・フォルダのコピー
  • ファイル・フォルダの削除
  • ファイル・フォルダの移動

詳しくは以下FAQをご確認下さい。

 

メンバー設定

 

1.メンバーのタブを選択し、スペースの関係者を追加設定します。
2.組織メンバーの候補一覧もしくはメールアドレス入力でメンバーの設定を行います。

ゲスト設定

1.ゲストのタブを選択します。
2.招待したいゲストのメールアドレスを入力し、「+」プラスボタンをタップします。
3.画面中央の「招待済/再招待」にメールアドレスが表示されていることをご確認ください。スペースの作成完了時に招待メールが送付されます。

全員通知設定

 

 

1.(ON)にすると、スペース内に投稿・コメントがあったとき、スペース内の全員に自動で通知するよう設定されます。

この設定がされている場合、To指定を受けていないユーザーにも通知されます。

詳細は以下FAQをご確認下さい。

2.アカウント画面から全員通知機能の通知設定を変更できます。

画面右上の「」 をタップし、個人設定の「アカウント」をタップします。以下2点を必要に応じて変更します。

  • スペースメンバー全員に通知するスペースで投稿された時
  • スペースメンバー全員に通知するスペースでコメント・返信がついた時

(ON):通知を受け取ります

(OFF):通知を受け取りません

スペースの作成完了

 

1.スペースの設定が完了したら、画面下の「作成」を選択してスペースの作成は完了です。

 

 

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