目次 【Android版】タスク機能の使い方を知りたい
スペースの基本機能・使い方を掲載しています。
目次リンクから知りたい内容をクリックしてください。
概要
タスクを依頼する
タスクを担当する
マイスペースへのタスク登録
通知
タスクとは？
タスク機能は、Conne上でメンバーに仕事を割り当て、進捗を管理する機能です。
- スペース毎に発生した業務を、タスクとして登録できます。
- タスクを作成する事で、その業務を誰が・いつまでに完了すべきかをメンバー内で共有できます。
- 業務の担当者には、タスクが割り振られた事を知らせる通知が届きます。
- スペース内でタスクを作成すると、メッセージとタスクを紐づける事ができます。
- タスクの内容や進捗状況について、コメントを行う事もできます。
- マイスペースにタスクを登録する事で、自分用の備忘録としてもご活用いただけます。
タスクを依頼する
タスクを作成する
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1．画面下にある「タスク」のアイコンをタップします。
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2．画面上部の「新しいタスクを入力」をタップします。 |
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3．タスクを登録するスペースを選択します。 |
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4．3点入力します。
(1) タスクの内容 (2) タスクの担当者 (3) タスクの期限
(1)の赤枠をタップするとタスクの内容を入力できます。 |
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5．タスクの内容を入力したら、タスクの担当者を選択します。左下の人のマークをタップします。 |
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6．タスクの担当者は、スペースのメンバーから選択することができます。
メンバー名が一覧表示されますので、右の□をタップして選択します。 画面上方の検索欄で検索することもできます。 |
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7．選択したメンバーには ✔ マークが表示されます。
選択出来たら右上の「適用」をタップします。 |
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8．選択したメンバーはタスクの入力欄の上に表示されます。
次に、タスクの期限を設定します。 画面右下の期限をタップします。 |
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９．カレンダーから期日を選択します。
前の月には「＜」から、次の月には「＞」のボタンから移動できます。 選択出来たら「OK」をタップします。 |
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10．選択した表示はタスク内容の下に表示されます。
問題なければ右上の「登録」をタップして登録完了です。 タスクの担当者に指定した相手には、タスクを割り振られた事を知らせる通知が届きます。
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タスクの絞り込み機能
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1．タスクの状況に応じて、表示するタスクの絞り込みができます。 |
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2．タスクの担当、完了状況、期限によって絞り込むことができます。 |
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3．絞り込みを解除するには、同じ箇所をもう一度タップし、表示するタスクの条件を選択し直してください。 |
タスクの編集
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1．作成したタスクの をタップします。
※他の人が作成したタスクは編集できません。
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2．をタップすると、メニューが表示されます。 「編集」をタップします。 |
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3．編集画面が開きます。
任意にテキスト等を変更し、「登録」ボタンをタップして完了です。 |
タスクの削除
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1．削除したいタスクのをタップします。
※他の人が作成したタスクは削除できません。 |
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2．をタップすると、メニューが表示されます。 「削除」をタップします。 |
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3．確認画面が表示されますので「削除」をタップして完了です。
※削除したタスクは元に戻せません。 |
タスクを担当する
タスクを完了する
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1．
タスクを完了するには、✔ のマークをタップします。 ✔ の横の数字は、タスクの担当者の人数と、何人がそのタスクを完了したかを表しています。 （完了人数／担当者の人数） |
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2．完了したタスクは、絞り込み機能で表示タスクを「完了」に変更すると、再度表示できます。 |
タスクを未完了にする
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完了したタスクは、✔ のマークが緑色に変わります。再度タップすると未完了の状態に戻ります。 |
タスクにコメントをする
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1．タスクの内容についてコメントを行う場合は、タスクの詳細画面から行います。
タスクの一覧から、コメントをしたいタスクをタップします。 |
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2．タスクの詳細が表示されます。
「投稿内容を入力」をタップします。
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3．画面の赤枠部分をタップして入力します。
入力できたら、右上の「投稿」をタップして完了です。 |
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4．タスクにコメントがされると、「タスクの議論が開始されました」というメッセージが表示されます。
自分が投稿したコメントは赤い吹き出しから確認できます。 |
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5．自分のコメントが表示されます。 |
マイスペースへのタスク登録
マイスペースのタスク
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1．マイスペースを開いてからタスクを登録すると、自分にだけそのタスクが表示されます。 他のメンバーに見せない、自分用のTo Doを管理できます。マイスペースに表示されるタスクは、マイスペースに登録したタスクのみです。自分が担当しているタスクの一覧を確認したい場合は、スペースの投稿一覧画面の「自分の担当タスク」からご確認下さい。マイスペースに登録したタスクは、「自分の依頼タスク」「自分の担当タスク」の両方に表示されます。 |
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2．マイスペースに登録したタスクは、自動的に自分の担当タスクに分類されますので、担当者は指定できません。
同じ内容を他の人に依頼する場合は他のスペースから行って下さい。 |
通知
タスク設定の変更方法
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1．メニューの上部の人型のアイコンをタップします。 |
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2．アカウント設定画面が開きますので最下部までスクロールします。
【通知を受け取るタイミング】の項目に ✔ が入っていると通知が届きます。 通知を受け取りたくない場合には ✔ をタップし、空欄にして下さい。 変更したら、画面左上の「←」をタップして完了です。
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